晋阳院区行政综合楼办公家具院内采购会议公告
各厂家或供应商：
我院将召开“晋阳院区行政综合楼办公家具”院内采购会议，会议由医院设备科组织，党群办负责全程监督，审计科列席会议。届时，请各参会供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：
1、会议时间： 2011年3月23日（星期三）9：00
2、会议地点：四川省妇幼保健院-阳光俱乐部
3、采购方式说明：
3.1本次采购采用竞争性谈判方式，谈判小组成员由院内专家或相关部门人员组成。根据供应商制作的《采购报价文件》(一式三份)以及谈判情况，我院对各推荐产品进行综合评审，根据评委会推荐的中标候选人名单，按顺序确定成交供应商。谈判会议结束后一周内将结果通知供应商；如比选结束后有特殊情况需再度议价届时将另行通知相关事宜。
3.2请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容，如有贻误，后果自负。
3.3本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。
3.4本次采购项目实行限额报价：最高限价45万元。
4、参会供应商的要求（其中4.1-4.7为资格证明文件，必须加盖鲜章）：
4.1投标人须为中华人民共和国境内注册，提供有效企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证书（副本，复印件加盖鲜章），投标人注册资金≥1000万元人民币；
4.2法定代表人授权书原件（非法定代表人投标时适用）,法定代表人和授权代表身份证复印件；
4.3如果所标产品不是投标人生产、加yh533388银河，须提供投标产品厂家授权书原件；
4.4投标产品通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证（复印件）；
4.5各省、地市州林业部门出具的木、竹材经营加yh533388银河许可证；
4.6投标人为2011年度四川省省级单位协议供货采购办公家具供应商；
4.7 公司情况一览表
4.8证明投标货物的合格性和投标人资格符合招标文件规定的证明文件；
4.9证明授权人业绩和荣誉或其他认为需要提供的文件和资料。
4.10具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4.11具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
4.12参会供应商应承诺能够按照购销合同规定的品牌、产地、质量、价格、规格、有效期及时供货。如成交后不能满足采购方需求，直接影响医院yh533388银河作，且造成直接或间接经济损失及负面影响的，将停止供货，并按照相关法律及规定承担赔偿责任。
4.13参会供应商应承诺，对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助，2011年3月24日，设备科组织对前3名成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。
4.14参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。
4.15提供投标产品彩页或宣传资料等，供评审。
4.16投标人应于2011年 3 月 23 日09:00以前将投标产品实物样品[各种办公椅、会议椅等各一件]以及小样（包括五金件、板材、油漆、皮料等）送到谈判指定地点（ 阳光俱乐部）。在确定中标人后双方对提交的图样、小样和实物样品进行确认并封存，以便在最终交货时对照验收。
4.17投标人提交产品图样、小样所发生的一切费用均须自行承担。未中标的投标人提供的小样应在该项目《成交通知书》发出后7日内取回，否则由采购人自行处理。
5、报价要求：报价请按照附件4的格式填写。
5.1以人民币报价。
5.2报价表中的价格应包括货物、劳务、材料、安装调试、运输、装卸、仓储、维护、退换货、培训、保险、税等各项费用，即参会供应商对采购方的实际供应价。
5.3报价原则：原则上所有投标品种报价不得高于四川省内其他地市中标价格或近两年的历史采购最低价。不接受备选投标方案和多个报价。
5.4投标产品为同一品牌同一型号的视为一家，如果有多家供应商以同一品牌同一型号产品参加投标的，应作为一个投标人计算，以符合招标文件要求的最低报价者为该品牌及型号产品的唯一有效投标人。
6、付款方式：所有货物在使用现场安装调试完毕经验收合格交货后支付合同总金额90%的合同款；签署验收合格证书之起1年质量保证期满后支付合同总金额10%的合同款。
7、技术部分：参会供应商按照采购文件要求做出的技术应答，主要是针对招标项目的技术指标、参数和技术要求做出的实质性响应和满足。投标人的技术应包括下列内容：
7.1参照采购文件的拟购办公家具的图片推荐投标产品的品牌、图片、规格型号和原产地或生产厂家等；
7.2详细的技术指标和参数；
7.3技术要求偏离表；
7.4投标产品技术性能及加yh533388银河设备、yh533388银河艺的详细描述；
7.5产品验收标准和验收方法及清单；
7.6投标人认为需要提供的文件和资料。
8、售后服务。投标人按照采购文件中售后服务要求作出的积极响应和承诺。包括以下内容：
8.1产品制造厂家或投标人设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单（加盖公章）；
8.2本项目拟购采购家具即所有办公家具的免费保质保期≥5年，说明投标产品保修期内的保修内容与范围。分别提供产品制造厂家和投标人出具的产品质量和售后服务承诺书及保障措施（含参会供应商应承诺成交后能给采购方提供的最短的供货期限、退换货或家具维修现场响应时间不超过2小时，培训、技术支持服务能力的承诺等）。
8.3其他有利于用户的服务承诺。
9、签订合同：成交候选商收到《成交确认通知书》后，按《成交确认通知书》规定的时间、地点与采购人签订书面合同。货到验收后一个月内后勤保障科组织对家具性能的检测验收，没有通过检测验收的将取消其成交和签订合同的权利。同时可向第二成交候选人发出中标通知书，如第二成交候选人不能通过验收测试，同样取消其中标和签订合同的权利，依次类推。
10、会前要求：
10.1拟参会厂商需于2011年3月18日（星期五）17：00前到我院设备科领取“晋阳院区行政综合楼办公家具院内采购会议公告”
10.2拟参会厂商需于2011年3月23日（星期三）08：30前向我院党群办提供4. 1-4. 7条要求的资质证明文件，进行资格审查。
11、会议安排：
11.1 2011年3月23日（星期三）08：30前，各参会供应商必须携带公司上述资质证明的复印件（一份）、“品目及报价表”（一式一份）密封盖章报医院党群办；将《采购文件书》（一式叁份，正本1份；副本2份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）报设备科。采购文件和实物样品必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接受。
11.2党群办负责组织参会供应商的资格审查，并填写《院内分散采购资格审查表》。
11.3党群办组织参加竞争性谈判的供应商发言顺序的抽签仪式。
11.4会前，设备科组织成立谈判小组，设备科科长主持会议，并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判yh533388银河作纪律，介绍总体目标、yh533388银河作安排、分yh533388银河、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。
11.5 09：00，各参会供应商进入会场，党群办通报资格审查情况，宣布参加竞争性谈判的供应商名单和发言顺序；设备科通报会议议程、纪律等相关事宜。
11.6资质审查合格的供应商根据设备科和使用科室提出的技术参数，介绍产品的品牌、型号、性能、技术指标，公司实力、产品认证、售后服务、保修期限、配件及耗材价格等情况，并解答专家的质疑（时间不限）和第1次报价。
11.7供应商在10分钟内填写《二次报价函》，进行最后书面报价。
11.8谈判小组成员根据供应商参选产品的品牌型号、性能、技术指标、价格、公司实力、保修期限、售后服务、配件及耗材价格等情况进行综合评审。
11.9谈判小组根据评标情况写出书面报告，推荐成交候选人，并按照综合得分高低标明排列顺序，确定一至三名成交候选供应商并排列顺序。综合得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。谈判小组组长填写《采购评审报告》，谈判小组成员签字确认。
11.10 2011年3月24日，设备科组织对前3名成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。
11.11设备科汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。
11.12一周内，将谈判结果告之各参会供应商。
12、其它说明：
12.1采购报价文件书(一式三份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照《采购报价文件》（见附件2）的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。
12.2验收时采购人将有权委托相关质检部门对产品抽样检测，以检验产品质量、原材料及五金配件是否达到招标要求，费用由供应商负责。采购人有权对家具生产的全过程进行现场监督，如发现所使用的材料、加yh533388银河yh533388银河艺没有按照投标文件中承诺的条件进行，采购人有权要求供应商改正，如供应商拒不改正的，采购人有权利单方面终止合同，采购人对此不承担任何责任和义务，并保留进一步索赔的权利。
12.3确定的成交供应商需在约定时间内将此次采购项目产品送达我院，否则承担因此对医院造成的一切法律、经济损失。
12.4“晋阳院区行政综合楼办公家具配置、技术参数”（见附件1）的解释权归后勤保障科，联系人：李老师 87799418
12.5设备科采购事宜联系人：王老师 87798289
12.6党群办纪检yh533388银河作人员：邓老师87736194
附件1：晋阳院区行政综合楼办公家具配置、技术参数
附件2：综合评分明细表
附件3：“采购报价文件装订顺序”
附件4：主要表格格式
设备科
二0一一年三月十六日
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