信息设备及常用软件外包服务院内采购会议公告
我院将召开“信息设备及常用软件外包服务”的院内采购会议，会议由医院设备科组织，党群办、审计科负责全程监督。届时，请各参会供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：
一、会议时间： 2012年6月15日下午2：30
二、会议地点：四川省妇幼保健院-设备科
三、会议内容：信息设备及常用软件外包服务的采购，采用方案、价格邀约比选的竞争性谈判方式，谈判小组成员由院内技术专家组成。
四、参会供应商的要求：
4.1必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，（提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证等复印件，必须有有效年检记录）。
4.2经办人授权委托书（原件）,法人、经办人身份证复印件。
4.3必须具有提供日常维护和技术支持的能力，公司注册地必须在成都或在成都有分公司（办事处），维护人员需进驻我院。提供24小时售后服务电话，公司提供7*24小时电话及到现场技术支持（提供维修技术人员名单和技术人员资质等证书复印件，提供进驻人员的职责和排班计划）。
4.4所提供的各项服务应符合《外包服务用户需求》的要求
五、会前要求
5.1拟参会供应商需于2012年6月12日（星期二）上午12：00前到我院设备科领取“信息设备及常用软件外包服务院内采购会议公告”和“外包服务用户需求”（见附件1）。
5.2拟参会供应商需于2012年6月15日（星期五）下午2：30前向我院党群办提供以下资料（一式一份，复印件加盖鲜章），进行资格初审：
5.2.1公司资质（营业执照、组织机构代码证、税务登记证书等资料）、参会人员的授权书及身份证复印件、成都市常驻机构说明；
5.2.2第一次报价单（盖章、密封）。
5.3拟参会供应商需根据我院提供的“信息设备及常用软件外包服务采购会议公告”和“外包服务用户需求”制作方案响应文件（一式二份），以供评审。
六、会议安排：
6.1 2012年6月15日（星期五）下午2：30前，各参会供应商必须携带公司上述资质证明的复印件（一份）、“品目及报价表”（一式一份）密封盖章报医院党群办；将《采购文件书》（一式三份，正本1份；副本2份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）报设备科。采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接受。
6.2党群办负责组织参会供应商的资格审查，并填写《院内分散采购资格审查表》。
6.3党群办组织参加竞争性谈判的供应商发言顺序的抽签仪式。
6.4会前，设备科组织成立谈判小组，设备科科长主持会议，并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判yh533388银河作纪律，介绍总体目标、yh533388银河作安排、分yh533388银河、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。
6.5 14：30，各参会供应商进入会场，党群办通报资格审查情况，宣布参加竞争性谈判的供应商名单和发言顺序；设备科通报会议议程、纪律等相关事宜。
6.6资质审查合格的供应商根据采购要求，介绍公司实力、外包服务等情况，并解答专家的质疑（时间不限）和第1次报价。
6.7供应商在10分钟内填写《最终报价函》，进行最后书面报价。
6.8谈判小组成员根据供应商的报价、方案响应情况、公司实力等情况进行综合评比、投票。
6.9现场唱票、统票、监票。
6.10根据谈判小组成员投票表决，票数最多且超过半数的供应商为成交候选单位，确定一至二名成交候选供应商并排列顺序。谈判小组组长填写《采购评审报告》，谈判小组成员签字确认。
6.11必要时，设备科组织对成交候选供应商服务进行实地考察。
6.12设备科汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。
6.13一周内，将谈判结果告之各参会供应商。
七、其它说明：
7.1采购报价文件书(一式三份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照《响应文件书》（见附件2）的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。
7.2“信息设备及常用软件外包服务”的最终用户为四川省妇幼保健院。
7.3“外包服务用户需求”（见附件1）的解释权归信息科，联系人：陈老师，65978240
7.4设备科采购事宜联系人：王老师 65978222
7.5党群办纪检yh533388银河作人员：邓老师65978231
附件1：“外包服务用户需求”
附件2：响应文件书装订顺序
附件3：主要表格
二0一二年六月六日
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