各潜在供应商：

我院将召开2023年“预防出生缺陷日”主题宣传活动院内采购会议，会议由妇幼健康管理部组织。届时，请各拟参会供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：

1.会议时间：2023年7月26日（星期三）14:30

2.会议地点：四川省妇幼保健院-行政楼（2号楼）五楼小会议室

3.采购方式说明：

3.1本次采购采用竞争性磋商(综合评分法)方式，采购评审小组由相关科室共5名人员组成。根据供应商制作的《采购报价文件》(一式五份)、我院对各推荐方案和价格以及谈判情况予以评比，并将结果10个yh533388银河作日内通知供应商；如评比结束后有特殊情况需再度议价届时将另行通知相关事宜。

3.2请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容，如有贻误，后果自负。

3.3本次采购项目，我院可根据市场调研情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。

4.参会供应商的要求（其中4.2.1-4.2.5为资格证明文件）：

4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业；

4.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章)：

4.2.1有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照（副本）；

4.2.2经办人授权委托书（原件，格式见附件5）,身份证复印件。

4.2.3供应商符合《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函（附件7）。

4.2.4单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，均视为同一参会供应商，不得重复参加采购。

4.2.5参会供应商应在投标书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。

5.报价要求：报价请按照“2023年“预防出生缺陷日”主题宣传活动报价一览表”（格式见附件8）的格式填写。

5.1以人民币报价。

5.2报价表中的价格应是最终用户验收合格后的总价，包括但不限于：活动策划、灯光舞美、现场设置、节目设置等，如：导演、主持、演员、编剧、礼仪、摄影摄像、无人机航拍、科普宣传视频拍摄及制作、开展出生缺陷防治知识进企业或校园宣传活动、宣传活动场地租用、展板设计及制作、宣传折页设计及制作、现场资料（座牌、日程表、讲话稿、主持手卡、站位表、座次表、嘉宾证、yh533388银河作证等）设计及制作、实物宣传品、奖状奖牌奖品、活动现场互动礼品、LED大屏幕、舞台、灯光、音响、配乐、遮阳遮雨棚、雨具、嘉宾休息室、演员更衣室、桌椅板凳、交通费、设备运输、各种导视牌、主题喷绘、形象墙、装饰、主题签名墙、专家易拉宝、现场直播、宣传微视频拍摄及制作、主流媒体（通过我院审核）、专家劳务费、食宿费、出行人员保险费、现场杂费等。即供应商对采购方的实际所有项目的供应价。

5.3报价原则：原则上所有投标品种报价不得高于四川省内其他地市中标价格或医疗机构近两年的历史采购最低价。不接受备选投标方案和多个报价。

6.付款方式：按照合同约定进行付款，合同生效之后支付20%款项，宣传活动完成并验收合格后支付剩余80%款项。

7.会前要求：

7.1拟参会供应商需于2023年7月25日（星期二）17：00前在四川省妇幼保健院官网主(/)上下载采购公告。

7.2拟参会供应商需于2023年7月26日（星期三）14:30前向妇幼健康管理部提供4.1-4.2条要求的资质证明文件，进行资格审查。

8.会议安排：

8.1 2023年7月26日（星期三）14:30前，潜在供应商必须携带公司上述资质证明的复印件（一份）、“报价一览表”（一式一份）密封盖章报妇幼健康管理部；将《采购文件书》（一式五份，正本1份；副本4份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）报妇幼健康管理部。采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“报价一览表”的恕不接受。

8.2妇幼健康管理部负责组织供应商的资格审查，并填写《采购资格审查表》。

8.3妇幼健康管理部组织参加竞争性磋商的供应商发言顺序仪式。

8.4会前，妇幼健康管理部组织成立竞争性磋商小组，宣布竞争性磋商步骤，强调谈判yh533388银河作纪律，介绍总体目标、yh533388银河作安排、分yh533388银河、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。

8.5各供应商14:30前进入会场，妇幼健康管理部通报资格审查情况，宣布参加竞争性磋商的供应商名单和发言顺序，通报会议议程、纪律等相关事宜。

8.6资质审查合格的供应商根据我院的技术参数，介绍2023年“预防出生缺陷日”主题宣传活动计划、人员资质、公司实力、售后服务等情况，并解答专家的质疑（时间不限）和第1次报价。

8.7供应商在10分钟内填写《二次报价函》，进行最后书面报价。

8.8谈判小组成员根据供应商的资质、价格、公司实力、售后服务等情况进行综合评比、投票。

8.9现场唱票、统票、监票。

8.10根据采购评审小组成员招标评分法总分数最高的供应商为成交候选单位，确定一至二名成交候选供应商并排列顺序。采购评审小组组长填写《评审报告》，采购评审小组成员签字确认。

8.11必要时，妇幼健康管理部组织对成交候选供应商的实地考察。

8.12妇幼健康管理部汇总填写《评审报告》，逐级上报。

8.13会后10个yh533388银河作日内，将谈判结果告之各参会供应商。

9.其它说明：

9.1采购报价文件书(一式五份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样；严格按照《采购文件书装订顺序》（见附件3）的要求进行装订。正本与副本合并包装，加贴封条，并在封套的封口处加盖供应商单位公章，提供的所有资料须加盖鲜章。

9.2确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。

9.3宣传活动参数要求（见附件1）的解释权归妇幼健康管理部，妇幼健康管理部采购事宜联系人：刘老师028-65978251。

9.4各供应商如对此项目有质疑、投诉，请于采购时间截止前即2023年7月26日17:30点前以书面形式向妇幼健康管理部提出。

附件：2023年“预防出生缺陷日”主题宣传活动招标院内采购会议附件.doc